关于hg8868官网会议室预约登记使用的通知

各教研室、实验室、办公室：

为进一步规范会议室使用管理，提高使用效率，营造良好工作环境，学院会议室现实行预约登记使用管理，具体事项通知如下：

一、会议室概况

学院现有2间公共会议室，用于召开会议、培训、招聘面试、学术报告、研究生答辩等，未经允许不得挪借他用。会议室信息如下：

二、使用流程：

1. 各部门需要使用会议室时，需至少提前1天与相应会议室负责人预约，并填写《hg8868官网会议室预约使用登记表》，按照预约先后顺序分配使用，遇冲突情况时，使用部门之间自行协商调整。

2、临时性使用会议室，需确认没有其他会议预约，可在登记后使用。学院党委会议、党政联席会议和临时安排的紧急会议可优先安排。

3、各部门人员应按所预约的时间使用会议室，如后续无会议，可适当延长使用时间。如有已预约的会议，请及时通知协商。

4、会议室预约时段为：上午（8:00-12:00），下午（14:00-18:00）， 晚间（19:00-22:00），超时段使用应在预约登记时备注说明。

三、注意事项：

1、任何部门和个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。

2、会议室使用期间，需保持会议室整洁，不乱扔垃圾；使用完毕，务必将所有移动过的桌椅、设施设备等还原，做好卫生清洁，离开时关闭电源、空调等。

3、如会议室内设备使用前发生故障、损坏或配件丢失，要及时与相应会议室负责人联系，未及时上报的，发现后一律由最后使用人负责。

4、其他特殊情况或特殊需要请联系党政办公室，联系电话： 83265896。

hg8868官网

2021年10月7日